Assistente Executivo Jr

A #OrroHome Multinacional Chinesa presente em mais de 36 países, não é apenas uma forte marca global, distribuidora de produtos de #tecnologia. O nosso negócio principal, é democratizar a inovação, através da distribuição de produtos de alta qualidade, produzidos por marcas renomadas, especialistas em aplicar #inovação em produtos de alta relevância em nosso cotidiano. Nossa missão é também apresentar uma nova forma, muito mais simples e precisa, de fazer coisas cotidianas, ganhando o tempo e a qualidade que você precisa.

1. Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos;

2. Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa) Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo quando necessário; 

3. Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais;

4. Manter a organização de documentos, contratos, manutenção, serviços administrativos, demandas de escritório, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade; 

5. Manter a organização da copa, do estoque de suprimentos (materiais de escritório, copa e insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimentos e reposição conforme necessidade; 

6. Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários sejam providenciados e prestando apoio na recepção dos visitantes; 

7. Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa acompanhando fornecedores, contratos, manutenção e demais demandas do escritório; 

• Organização, proatividade, pontualidade e senso de prioridade;
• Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos e sensíveis da empresa;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Familiaridade com ferramentas do pacote Office como Word e Excel nível intermediário;
• Inglês avançado (mandatório);
• Foco a detalhes sem perder a agilidade e senso de prioridade;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas; 
• Habilidade e agilidade na utilização de ferramentas de atendimento e comunicação como WhatsApp, e-mail e telefone.

·        Regime de Contratação: CLT

·        Endereço de Trabalho: Brooklin - São Paulo / SP

·        Remuneração Mensal: R$3.500,00 + bônus por desempenho

·        Benefícios: vale refeição e vale transporte

·        Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 09h as 18h

Somos uma empresa global, de distribuição de produtos eletroeletrônicos, pensados com a missão de facilitar tarefas cotidianas, seja em sua casa, trabalho, ou pela vida afora.

Nascemos na China, em 1995, mas hoje somos do mundo, sediados em mais de 35 países, numa constante expansão mundial, buscando distribuir e democratizar cada vez mais a inovação e o acesso à produtos de alta tecnologia, com preços mais acessíveis. 

Essa é a nossa missão, encarada diariamente com muita seriedade e compromisso por todo nosso time de funcionários, colaboradores e parceiros que atuam em nosso negócio multicultural e sustentável.